Voyage d'affaires au Japon, mode d'emploi

Que ce soit pour une entreprise ou une PME, le voyage d’affaires fait partie des moyens qui permettent de développer les activités. Venir directement à la rencontre de ses clients ou de ses potentiels partenaires peut être un réel atout pour renforcer les liens et instaurer sa notoriété sur le marché vis-à-vis de la concurrence. Il est cependant à noter que la stratégie de communication à adopter peut changer d’un pays à un autre si vous partez à l’étranger. C’est d’ailleurs le cas lors d'un déplacement d’affaires au Japon. Comment réussir son voyage d’affaires dans ce pays à cheval avec la tradition et le respect ?

Ce qu’il faut savoir pour un voyage d’affaires au Japon

Si le Japon est votre prochaine destination pour votre voyage d'affaires, il faudra à tout prix faire un point sur les comportements à adopter. Dans un premier temps, la carte de visite est le premier pont de passage pour établir la communication avec les participants de la réunion par exemple. En effet, contrairement aux pays occidentaux, les Japonais y accordent une certaine importance. Ainsi, pour ne pas vexer l’interlocuteur, prenez le temps de lire ce que contient sa carte, évitez par la suite de le ranger dans la poche arrière de votre pantalon, car ce sera un très mal vu.
Comme tous déplacements à l’étranger, connaître les bases de la politesse est primordial. Avoir les moindres connaissances sur les mots de bases et les diverses salutations est essentiel. Cela va permettre de démontrer que vous avez du respect envers la personne et notamment par rapport à la culture locale.

Les bases de politesse

Si vous partez au Japon vous devez au mois savoir dire konnichiwa (bonjour), Arigatougaosaimasu (merci) ou encore Hajimemashite (enchanté de faire votre connaissance).
L’habillement est un point important si vous souhaitez séduire vos nouveaux clients japonais. Généralement, les hommes portent un costard de couleur sombre et presque toujours avec une chemise blanche et une cravate légèrement colorée. Les femmes quant à elles portent un tailleur dans le même ton de couleur avec des jupes longues au-dessus des genoux. Pourquoi ne pas en faire autant.
Les petits présents tiennent particulièrement une place importante chez les Japonais. Il y est fréquent que la personne qui se fait recevoir doive apporter un petit cadeau à son hôte. Vous devez impérativement faire attention à la manière dont votre cadeau est emballé. Cela peut être une bouteille d’alcool, mais dans la majorité des cas, les Japonais préfèrent les petites bouchées qu’ils pourront partager et faire goûter à tous.
La ponctualité est de rigueur. En effet, le retard y est très mal vu et intolérable au Japon. Il est impératif que vous prépariez soigneusement votre horaire et votre itinéraire afin de ne pas vexer vos hôtes.